Entenda Tudo Sobre Notas Fiscais Se Você Vai Abrir Uma Empresa Em Curitiba Em 2021

Pensando em abrir uma empresa em Curitiba em 2021? Então este texto é para você. Comece a se preparar sabendo tudo sobre notas fiscais.

Pensando em abrir uma empresa em Curitiba em 2021? Então este texto é para você.  Comece a se preparar sabendo tudo sobre notas fiscais.
Não é novidade que as empresas têm diversas obrigatoriedades a cumprir.
Sendo assim, é importante estar ciente destas responsabilidades que começam a partir do momento da abertura do negócio.
Uma das obrigações de uma empresa é enviar aos órgãos públicos respectivos todas as informações sobre seu faturamento.
De acordo com a Lei de N° 8.846, todo negócio precisa realizar esse registro, e a Nota Fiscal é a forma mais simples de formalizar a receita.
Por isso, neste post vamos falar tudo sobre Nota Fiscal. Para que serve? Por que ela deve ser emitida? Os erros que devem ser evitados.
Também falaremos sobre as consequências de não se formalizar e documentar a receita do negócio.

O que é Nota Fiscal?

Comecemos pela definição. Notas Fiscais (NF) são documentos oficiais que registram as vendas da empresa.
Desse modo, sempre que recebemos algum pagamento, é preciso emitir uma NF para o cliente.
Pode acontecer dele não querer fornecer suas informações pessoais para a emissão. Nesse caso, a sua empresa ainda não fica isenta de registrar a venda, mas a NF deverá ser emitida sem essas as informações. Infelizmente essa opção ainda não está disponível em todo o território brasileiro. Se o seu município for um desses que ainda não aceitam, verifique outra opção diretamente com a prefeitura.

Como Funciona a Emissão da Nota Fiscal?

A emissão das notas fiscais deve ser feita de acordo com a natureza do serviço que a empresa presta. Ao formalizar o negócio, o empreendedor precisa definir seus CNAEs.
Em resumo, essa é uma maneira de classificar as atividades que as empresas realizam.
Quando se emite uma Nota Fiscal, a prefeitura local pede para escolher o CNAE que melhor identifica que será prestado. É importante lembrar que, mesmo uma empresa tendo mais de um CNAE, só podemos indicar um na NF.
O MEI (Microempreendedor Individual) é a única exceção quando se trata de obrigatoriedade na emissão de nota.  O MEI que vende de forma direta a uma pessoa física não precisa emitir.
Ainda assim, o mais correto e recomendado é fazer a emissão e formalizar a receita.
Se você não tem certeza sobre essa obrigação, a melhor saída é conversar com um contador e tirar suas dúvidas.

Erros Comuns Durante a Emissão da NF

Agora que já sabe o que são notas fiscais, veja alguns erros que devem ser evitados.
Quem tem um negócio sabe bem o quanto a vida fica corrida, por isso, é comum buscar soluções mais práticas para solucionar alguns problemas.
No entanto, quando o assunto é contabilidade da empresa, o caminho mais fácil nem sempre é a melhor opção.
Um problema que acontece com frequência ao emitir notas fiscais é a escolha do tipo errado de Certificado Digital. Nesse caso, a melhor solução é adquirir outro.
Outro ponto importante e que precisa ser lembrado é sobre a Nota Fiscal Eletrônica.
A NF-e geralmente é representada por um documento físico, chamado DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica). Contudo, é preciso saber que este documento possui validade jurídica.
Esse é um problema que acontece muito em lojas virtuais que, ao enviar o produto para o endereço do cliente, acaba enviando o DANFE em vez da NF.
Por fim, mas não menos importante, temos um assunto bem delicado...
Não é algo raro encontrar empresas que emitem apenas uma Nota Fiscal por mês. Ainda que o imposto possa ser calculado, essa prática não é recomendada.
A NF deve ser emitida por cliente, assim é possível fazer verificações, caso seja necessário.

Tipos de Notas Fiscais

Em síntese, contamos com três tipos de notas fiscais:
- NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica), que geralmente é usada pelo varejo já que substitui o cupom fiscal eletrônico;
- NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica), que deve ser usada por empresas que prestam serviço, como academias de ginástica ou salões de beleza.
- NF-e (Nota Fiscal de Produto Eletrônica), usada por empreendimentos que vendem produtos físicos.
Esta modalidade de nota serve tanto para produtos físicos de lojas físicas como lojas online.
Espero que estas informações sobre notas fiscais lhe tenham sido úteis. Continue acompanhando o blog!

04 de Fevereiro de 2021